BSAG Geschäftsbericht 2021

Entwicklung Im Geschäftsjahr 2021 hat der Aufsichtsrat die ihm nach Gesetz und Satzung obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Die Arbeit des Vorstands wurde sorgfältig und regelmäßig überwacht und beratend begleitet. Der Aufsichtsrat hat sich während des Geschäftsjahres durch schriftliche und mündliche Berichte des Vorstands regelmäßig, zeitnah und umfassend über die Geschäftslage unter Berück- sichtigung der Risiken der Unternehmenstätigkeit und des damit zusammenhängenden Risikoma- nagements sowie über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage, über die Personalsituation, über den Geschäftsverlauf der Gesellschaft sowie über Inves- titionsvorhaben und grundsätzliche Fragen der Geschäftspolitik unterrichten lassen. Abweichun- gen des Geschäftsverlaufs von den Plänen wurden im Einzelnen erläutert. Die strategische Ausrich- tung des Unternehmens stimmte der Vorstand mit dem Aufsichtsrat ab und erörterte in regelmäßigen Abständen den Stand der Strategieumsetzung. Im Geschäftsjahr 2021 kam der Aufsichtsrat zu sechs Sitzungen zusammen. Auch außerhalb die- ser Sitzungen wurde die Vorsitzende des Aufsichts- rats regelmäßig vom Vorstand über die aktuelle Entwicklung der Geschäftslage und wesentliche Geschäftsvorfälle informiert. In Entscheidungen von grundsätzlicher Bedeutung war der Aufsichts- rat frühzeitig eingebunden. Aufgrund von Abstandsgeboten und Reisebe- schränkungen wurden an Terminen des Aufsichts- rats und seiner Ausschüsse teilweise Video­ konferenzsysteme für die Sitzungsdurchführung eingesetzt. Präsenzsitzungen erfolgten unter strengen Hygiene- und Abstandsvorschriften. Zudem wurden Beschlüsse des Aufsichtsrats im Umlaufverfahren gefasst. SCHWERPUNKTE DER BERATUNGEN IM AUFSICHTSRAT Gegenstand der regelmäßigen Beratungen im Aufsichtsrat waren die Planung und die aktuelle Geschäftsentwicklung des Unternehmens, die stra- tegische Ausrichtung und die finanzielle Lage. In einer außerordentlichen Sitzung am 1. Februar 2021 wurde Frau Monika Alke zum Mitglied des Vorstands und zur Arbeitsdirektorin bestellt. In der Aufsichtsratssitzung vom 16. März 2021 wurde über die aktuelle Geschäftslage sowie die Sonderprüfung nach § 7 Infrastrukturvertrag berichtet. Des Weiteren waren die Zielvereinbarun- gen des Vorstands sowie Nachbesetzungen in der ersten Führungsebene Inhalt der Sitzung. Die Sitzung vom 8. Juni 2021 beinhaltete die Bera- tung des Jahresabschlusses gemeinsam mit den Wirtschaftsprüfern und die Erörterung einzelner Bilanzpositionen. Außerdem hat der Aufsichtsrat die Tagesordnung für die Hauptversammlung 2021 beschlossen. Des Weiteren wurden Beschlüsse zu Angelegenheiten des Personalausschusses gefasst und der Vorstand hat ausführlich über die Aus­ wirkungen der Corona-Krise informiert. In einer außerordentlichen Sitzung am 22. Juli 2022 wurde über aktuelle Projekte berichtet und die Gewährung eines Darlehens beschlossen. In der Sitzung am 10. September 2021 wurde unter anderem über die aktuelle Geschäftslage unter dem Einfluss der Corona-Pandemie informiert sowie der Ankauf von neuen Räumlichkeiten und eine Nachbesetzung in der ersten Führungsebene beschlossen. Bericht des Aufsichtsrats 44