KDO_KOMin_02-2018

17 KDO-KUNDEN Die Gemeinde Jork arbeitet bereits seit zehn Jahren mit der Finanz- wesensoftware KDO-doppik&more. Die 12.000 Einwohner starke Kommune hat sich mit der auf SAP ERP basierenden Software für eines der weltweit meistvertretenen Informationssysteme ent- schieden. Und das ist nicht alles: KDO-doppik&more fügt sich naht - los in das fachübergreifende Zusammenspiel kommunaler IT ein. Das weiß auch Johann Winkelmann, langjähriger Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung der Gemeinde Jork, zu schätzen: „Einer der wesentlichen Vorzüge liegt in der Offenheit des Systems, die eine direkte Anbindung spezieller Software vereinfacht bzw. ermöglicht. Gleichzeitig entwickelt sich die Software durch den Anwender-Input und die daraus resultierenden Erweiterungen durch die KDO ständig weiter.“ Zahlreiche Anbindungen an angrenzende Fachverfahren KDO-doppik&more passt sich durch seinen modularen Aufbau genau den Bedürfnissen der Kommune an. Diesen Vorteil nutzt die Gemeinde Jork ausgiebig. Denn sie ist nicht nur in der Lage, über den Verfahrensumfang selbst zu bestimmen, sondern sie bindet kurzerhand angrenzende Fachanwendungen an ihre Finanzwesen- software an. „Als Kommune ist es für uns wichtig, neben den übli- chen Haushaltsmanagement-Instrumenten zentrale Fachanwen­ dungen wie das Veranlagungsverfahren KM-StA voll integriert zu wissen. Darüber hinaus war es für uns ebenso relevant, z. B. das Vollstreckungsverfahren avviso® sowie die KDO-Gebühren- kasse und das Personalwesen mit P&I LOGA anzubinden“, zählt Johann Winkelmann auf. Die Folge: Durch die Automatisierung spart Jork eine Vielzahl von Prozessschritten ein und gestaltet damit die Verwaltungsabläufe effizienter. Wechsel in die Cloud schafft Freiräume 2016 ging die Gemeinde Jork noch einen Schritt weiter und eta- blierte den KDO-Cloud-Arbeitsplatz. Durch die Übernahme der kompletten IT in das KDO-Rechenzentrum freuen sich die Jorker über eine Entlastung in ihrer täglichen Arbeit. „Es sind merkliche Freiräume für unsere IT-Fachleute entstanden, die wir z. B. in die Schulung der Mitarbeiter und die IT der Schulen stecken“, erklärt Johann Winkelmann. Entlastung durch fachübergreifende IT-Unterstützung Zurzeit werden in der Gemeinde Jork die ersten Module eines Dokumenten-Management-Systems eingeführt. Durch die naht- lose Anbindung an KDO-doppik&more wird z. B. der komplette Prozess vom Rechnungseingang bis zur freigegebenen Anordnung unterstützt. „Zudem denke ich als Projektleiter natürlich gleich an die Einführung der E-Akte und der E-Rechnung“, ergänzt Johann Winkelmann. „Insgesamt stehen wir als gesamte Verwaltung bei gleichbleiben- den Personalressourcen vor stetig wachsenden Aufgaben. Ziel ist es, mit dem klugen Einsatz von IT hinreichende Effizienzgewinne dank kürzerer Durchlaufzeiten und verbessertem Überblick zu erzielen. Und genau auf dieses Konzept zahlt KDO-doppik&more mit seiner Systemoffenheit ein“, bringt es Johann Winkelmann abschließend noch einmal auf den Punkt. Verbindung von Tradition und Moderne: Die Gemeinde Jork setzt auf fachübergreifende IT-Entlastung Nahtloses Zusammenspiel Gemeinde Jork erfährt fachübergreifende Entlastung durch Finanzwesensoftware KDO-doppik&more Johann Winkelmann Gemeinde Jork winkelmann@jork.de