KDO_KOMin_02-2019

Willkommen in der neuen Welt! Finanzmanagement-Software KDO-doppik&more macht sich bereit für die nächste Generation Die Finanzmanagement-Prozesse auf kommunaler Ebene sind komplex. Die Ansprüche an eine zuverlässige und performante Datenverarbei- tung mit großen Datenmengen, die außerdem für eine beträchtliche Zahl von Mitarbeitenden bereitgestellt werden müssen, sind beson- ders hoch. Mit S/4HANA hat SAP einen Technologiewandel vollzogen, der diesen Herausforderungen Rechnung trägt. Auch die Nutzer von KDO-doppik&more gewinnen zukünftig durch die enormen Innovati- ons- und Optimierungspotenziale. Der Countdown läuft! Das SAP-Team der KDO bereitet sich zurzeit auf die nächste Pro- duktevolution SAP S/4HANA, den Nachfolger der SAP Business Suite, vor. „Die Reform der Finanzwesen-Lösung KDO-doppik&more ist auf ihrem Höhepunkt. Nun ist es Zeit, den nächsten Schritt zu tun“, freut sich Annette Schimm, verantwortliche Produkt- managerin bei der KDO. Die Vorteile der neuen Lösung liegen auf der Hand: die Unterstützung der individuellen Arbeitsprozesse und eine einfachere und schnellere Bereitstellung von Reports. SAP Fiori – mehr als eine schöne Oberfläche Eine Innovation, die direkt ins Auge fällt, ist die neue Oberfläche von KDO-doppik&more: SAP Fiori. Diese ermöglicht eine visuelle Darstellung von Arbeitsprozessen, unterstützt bei der Abarbeitung von täglichen Aufgaben und bei analytischen Auswertungen, in- dividuell abgestimmt auf den Arbeitsplatz. „Anwender erwarten leicht zu bedienende, attraktive Benutzeroberflächen. Mit Fiori können Sie Arbeitsabläufe deutlich vereinfachen und z. B. mobil erledigen“, überzeugt Annette Schimm. Schlanke Technik Den ersten großen Schritt in Richtung der neuen Welt vollzog die KDO bereits im April 2017. Seitdem laufen die SAP ERP- Systeme der KDO auf der SAP HANA-Datenbank. Dank der In-Memory-Technologie profitieren die Kunden seitdem von op- timierter Datenhaltung, platzsparender Codierung und optimierten Schreiboperationen. Das System erreicht so eine Performance, die komplexe Auswertungen und Ad-hoc-Analysen direkt aus dem Arbeitsspeicher möglich macht. S/4HANA kommunal veredelt Die neue Generation der SAP-Software arbeitet nicht nur mit einer neuen Technologie, sie ist auch völlig neu strukturiert. Deshalb stellt das KDO-Team alle Neuerungen kompromisslos auf den Prüf- stand, bevor sie diese vorbehaltlos in die hauseigene Finanzwesen- Lösung KDO-doppik&more übernimmt. „In den letzten Jahren haben die Verwaltungen ihre Arbeitsprozesse an die kommunale Doppik angepasst und sie durch organisatorische Umstrukturie- rungen optimiert. Nun ist es an der Zeit, das Finanzwesensystem an diese neuen Strukturen anzupassen“, erklärt Annette Schimm. „Wir stehen vor einem Berg voller Möglichkeiten. Diese werden konsequent durchleuchtet, um ein Werkzeug zu schaffen, das die tägliche Arbeit unterstützt und erleichtert.“ Umstellung erfolgreich gestalten Seit Anfang 2019 wird das neue Konzept in einer Testumgebung umgesetzt. Technische Migrationsszenarien, Prüfung von neuen Funktionalitäten und die Nutzung von weiteren Entwicklerwerk- zeugen stehen auf der Tagesordnung. Die Herausforderung für das SAP-Team ist dabei die Selektion der Möglichkeiten auf das Wesentliche. „Die vielfältige, individuelle Nutzung des Systems er- fordert Fingerspitzengefühl bei der richtigen Auswahl. Deshalb tun wir das nicht ohne unsere Anwender“, erläutert Annette Schimm. 10. Dezember 2019 Erfahren Sie mehr über das Finanzwesen der neuen Generation! Melden Sie sich gleich an unter https://termine.kdo.de/ Infotag KDO-doppik&more mit SAP S/4HANA Schwerpunkt Finanzwesen 18