KDO_KOMin_02-2019

Sie freut sich, gleich drei Kunden für die Pilotierung begeistert zu haben. Ihr Team entwickelt und testet zurzeit gemeinsam mit dem Landkreis Cloppenburg, der Stadt Oldenburg und der Gemeinde Barßel eine Templatelösung auf Basis von S/4HANA – angelehnt an die vorherrschenden Arbeitsprozesse der drei unterschiedlich großen Verwaltungen. Das Projekt verläuft planmäßig. „Es liegt noch viel Arbeit vor uns, aber die Aufgaben sind klar definiert. Jeder im Projekt weiß, was zu tun ist. Die besten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Projekt. Erste Ergebnisse der Zusammenarbeit präsentieren wir übrigens allen Interessierten auf dem Infotag im Dezember“, macht Annette Schimm neugierig. Der Weg in die neue Welt: Was müssen Kommunen tun? Mit der Produktivsetzung wird planmäßig 2021 begonnen. „Wir streben einen überschaubaren Umstellungszeitraum an, der durch die SAP mit einer Endfrist der Wartungsverträge in 2025 mani- festiert wird“, führt Annette Schimm aus. „Ein Parallelbetrieb des alten ERP-Systems und neuen S/4HANA-Systems ist sehr auf- wendig und kostspielig. Das möchten wir unter allen Umständen für unsere Kunden vermeiden.“ Eine wesentliche Voraussetzung für einen Wechsel auf S/4HANA ist die Fertigstellung alter Jahresabschlüsse. „In den letzten Jahren haben wir unser Augenmerk genau auf diese Bedingung gelegt und unsere Kunden sensibilisiert. Natürlich lassen wir niemanden mit diesem Berg an Arbeit allein“, weiß Annette Schimm um die Arbeitsbelastung in den Kommunen. Deshalb bietet ein Exper- tenteam auf Wunsch buchhalterische und fachlich/technische Unterstützung bei der Verbuchung der Anlagenbuchhaltung und der Erstellung der Jahresabschlüsse an. Mit Erfolg: Eine Vielzahl der Abschlüsse konnte bereits aufgearbeitet werden. Mehrwerte von KDO-doppik&more auf Basis von S/4HANA Steuerung der Kommune Effektivität durch Transparenz in Echtzeit, Kostenreduktion Berichtswesen Komplexe Auswertungen und Ad-hoc-Analysen direkt aus dem Arbeitsspeicher Beschleunigung von Finanzabschlüssen dank In-Memory-Technologie sowie volle Transparenz unterhalb des Haushaltsjahres Neue Benutzeroberfläche Fiori Visuelle Darstellung von Arbeitsprozessen, Unterstützung bei der Abarbeitung von täglichen Aufgaben und bei analytischen Auswertungen, individuell abgestimmt auf den User Annette Schimm KDO 0441 9714-128 annette.schimm@kdo.de Schwerpunkt Finanzwesen 19