KDO_KOMin_02-2019

Ab in die Cloud! Gemeinde Wiefelstede hat auf den KDO-Cloud-Arbeitsplatz umgestellt Die Gemeinde Wiefelstede hat ihre IT auf ein zukunftsorientiertes Kon- zept umgestellt: den KDO-Cloud-Arbeitsplatz. Damit gehören hohe IT- Investitionen der Vergangenheit an und für die Sicherheit der sensiblen Daten ist gesorgt. Mit der Verlagerung des IT-Betriebs nach Oldenburg begann in Wiefelstede vor drei Monaten ein neues Zeitalter. Die Anwen- dungen und Daten werden seitdem nicht mehr lokal auf den Ser- vern in der Verwaltung gespeichert, sondern im kommunalen Rechenzentrum der KDO in Oldenburg. Die Gründe für diese Ent- scheidung waren vielfältig. Auslöser für die Überlegungen war ein Personalwechsel in der Verwaltung. „Damit standen wir vor der strategischen Entscheidung, die Stelle entweder neu auszu- schreiben oder den Bereich auszugliedern“, erklärt Bernd Rohloff, Leiter der EDV in Wiefelstede. Wirtschaftlicher und sicherer IT-Betrieb Die Wahl fiel auf den KDO-Cloud-Arbeitsplatz. Statt Rücklagen bilden zu müssen, kann die Gemeinde Wiefelstede somit künftig mit festen monatlichen Kosten sicher planen und ist technisch immer auf dem neuesten Stand. „Sich im Bereich IT auf dem neu- esten Stand zu halten und stetig die Weichen für Zukunft fein zu justieren, ist im Alltag praktisch unmöglich. Wir sind froh, dass dieser Part nun bei der KDO liegt“, führt Bernd Rohloff aus. Intensive Zusammenarbeit Während der Projektphase arbeiteten die Gemeinde Wiefelstede und die KDO eng zusammen. „Aufgrund unseres personellen Eng- passes unterstützte uns die KDO verlässlich einmal wöchentlich vor Ort – und bei Bedarf auch darüber hinaus.“ Vor drei Monaten kam der große Moment. Innerhalb von drei Tagen vollzog sich der Wechsel: Die IT-Infrastruktur wurde in allen sieben Außenstellen komplett ausgetauscht. „Neun bis zehn Mitarbeiter waren ständig vor Ort und haben uns wunderbar unterstützt“, ergänzt Bernd Rohloff. „Im Anschluss wurden alle Kolleginnen und Kollegen in Schulungen fit gemacht.“ Inzwischen werden für ihn erste Veränderungen in seinem Arbeits- alltag sichtbar. „Es sind ganz klar noch Nacharbeiten zu leisten. Aber das Kommunikationsverhalten hat sich beispielsweise schon verändert.“ Hauptansprechpartner für alle Kollegen in IT-Fragen ist inzwischen die KDO-ServiceLine. Bernd Rohloff ist froh um diesen ersten Schritt und sieht auch weitere Entlastungspotenziale. „Hierdurch werde ich mich um andere wichtige Projekte kümmern können. Ganz oben auf meiner Liste stehen der Rechnungsworkflow, die verwaltungsweite Nutzung unseres Dokumentenmanagement- Systems und natürlich das Thema E-Government“, freut sich Bernd Rohloff auf seine Aufgaben. Richtungsweisend: Die Sankt Johannes Kirche zu Wiefelstede ist die älteste Kirche des Ammerlandes Manuel Bruns KDO 0441 9714-145 manuel.bruns@kdo.de KDO-Kunden 26