KDO_KOMin_2_2017

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19 KDO-KUNDEN
Entscheiden mit Durchblick!
Mit der Business-Intelligence-Suite von TIBCO Jaspersoft hat die KDO erfolgreich ein kommunales Berichtswesen
in ihre Finanzwesensoftware KDO-doppik&more integriert. Das neue Controllinginstrument erstellt standardisier-
te sowie individuelle Auswertungen zu den steuerungsrelevanten Themen der öffentlichen Verwaltung und erfüllt
dabei alle Anforderungen eines unterjährigen Berichtswesens gemäß §21 KomHKVO.
Das Team rund um Produktmanagerin Annette Schimm hat es
sich zum Ziel gesetzt, ein Reporting- und Analysewerkzeug in
KDO-doppik&more zu schaffen, das ein strategisch und operativ
angelegtes Berichtswesen, abgestimmt auf kommunale Anforde-
rungen, ermöglicht.
Komfortables Analysewerkzeug für Controller
Ergebnis ist eine hochflexible Lösung, die Informationen als Ent-
scheidungsgrundlage über verschiedene Empfängerkreise aussage-
kräftig aufbereitet. Neben den vom Controlling regelmäßig abge-
rufenen statischen Berichten lassen sich beispielsweise Dashboards
und Ad-hoc-Berichte erstellen. Dabei regelt ein hinterlegtes Berech-
tigungsmanagement, welche Daten welchem Berichtsempfänger
zugänglich sind. Die gewünschten Daten stellt das Programm zum
vordefinierten Zeitpunkt bereit. Damit können auch Mitarbeiter
ohne Zugang zum Finanzwesenverfahren KDO-doppik&more kom-
fortabel mit den notwendigen Daten versorgt werden. Das führt
zu mehr Transparenz durch einen abgerundeten Informationsfluss.
Kundenindividuelles Berichtswesen
„Unser Berichtswesen ist kundenindividuell. Es bietet dem Verant-
wortlichen einer Kommune wesentliche Kennzahlen, um operative
und strategische Entscheidungen zu treffen und zielgerichtet zu
handeln“, sagt Annette Schimm. Damit das Berichtswesen optimal
ausgerichtet ist, muss es im Vorfeld auf die Organisationsstruktur
und die Arbeitsprozesse der jeweiligen Kommune abgestimmt wer-
den. „Wichtige Fragen sind: Wer berichtet wem? Was wird berich-
tet? Wann wird berichtet? Wie wird berichtet? Und wie schaffe ich
Akzeptanz innerhalb der Verwaltungsorganisation?“, führt Yvonne
Schlabe, Beraterin KDO-doppik&more, aus. Diesen individuellen
ganzheitlichen Prozess begleitet die KDO von Anfang bis Ende. „Im
Ergebnis wird der Kunde mit einem effektiven Berichtswesen, einem
transparenten Informationsfluss auf allen Verwaltungsebenen, Kenn-
zahlen auf Knopfdruck und Zeitersparnis belohnt“, weiß Annette
Schimm aus Erfahrung.
KDO setzt eigenes Berichtswesen erfolgreich ein
Die KDO selbst verfügt seit langem über ein gut funktionieren-
des Berichtswesen. Die Prozesskette ist bereits fest definiert und
in der Organisationsstruktur akzeptiert. Um ihr Controlling und
damit verbunden die Arbeitsprozesse weiter zu optimieren, setzt
die KDO nun auch auf die neue BI-Lösung von TIBCO Jaspersoft.
„Wir nutzen den Vorteil, die Daten aus SAP heraus automatisiert
aufbereiten zu lassen – und das in einer Struktur, die auf allen
Führungsebenen anschauliche und prägnante Informationen zur
Verfügung stellt“, erklärt Antje Neels, Leiterin Rechnungswesen.
Die KDO befindet sich bereits in der Umsetzung des Projektes.
Erste Berichte wurden für die Produktmanager aufbereitet und
sollen in naher Zukunft im Rahmen der Prozesskette den KDO-
Verantwortlichen zur Verfügung gestellt werden.
Annette Schimm, KDO
Arbeiten aktiv an der Umsetzung des neuen Berichtswesens
in der KDO (v. l. n. r.): Antje Neels und Annette Schimm.