KDO_KOMin_2

KDO-PARTNER

Die Vorbereitung von Gremien- und Rats-

sitzungen ist aufwendig, denn umfangrei-

che Unterlagen müssen erstellt, gedruckt

und verschickt werden. Mit der papierlosen

Abwicklung lässt sich nicht nur der Auf-

wand verringern, es entfallen z. B. auch

Portokosten. Seit dem Sommer setzt die

KDO nun für die Organisation ihrer Ver-

bandsversammlungen und Ausschusssit-

zungen auf die digitale Abwicklung mit

Session. Das System bietet alle wichtigen

Daten und zeitsparende Vorlagen für die

Vorbereitung auf einen Blick, ebenso wie

ein Archiv mit den Unterlagen vergangener

Sitzungen. „Das vereinfacht die Vorberei-

tung der Sitzungen und die Verteilung der

Unterlagen. Und unsere Gremienmitglieder

können selbst entscheiden, ob sie die Vorla-

gen für sich ausdrucken möchten oder ein-

fach mit dem iPad in die Sitzung gehen und

alles digital einsehen und bearbeiten kön-

nen“, erklärt KDO-Verbandsgeschäftsführer

Dr. Rolf Beyer.

Moderne Ratsinformationssysteme entlasten bei der Organisation von Sitzungen, bieten den Teilnehmern alle Unter-

lagen übersichtlich auf einen Blick und vereinfachen die Veröffentlichung von Informationen für die Bürger. Die KDO

setzt die Lösung Session der Somacos GmbH & Co. KG jetzt auch für die eigenen Gremiensitzungen ein.

Digitale Gremienarbeit

Seit 2013 stehen die Kommunen vor der Herausforderung, jedem Kind einen Kitaplatz oder eine Tagesmutter zu

vermitteln. Kita-Planer 2 von der arxes-tolina GmbH unterstützt bei der Planung und Vergabe der Plätze – wirt-

schaftlich, elternfreundlich und öffentlichkeitswirksam.

Mit der Maus in die Kita

Dieser Rechtsanspruch auf einen Betreuungs-

platz belastet nicht nur den Haushalt, sondern

steigert auch die Komplexität der Organisa-

tionsprozesse in den Kommunen. Unterstüt-

zung bietet Kita-Planer 2. Aktuell arbeiten

bundesweit insgesamt rund 100 Kunden mit

der bewährten Anwendung, dabei setzen

Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vor-

pommern Kita-Planer 2 als Landeslösung ein.

Elternfreundlich und öffentlichkeits-

wirksam

Die Web-Anwendung erleichtert den Eltern

die Suche nach freien Plätzen und unterstützt

die Kommune bei der Planung und Vergabe

der Kapazitäten. Sie präsentiert die regionalen

Einrichtungen in einem auf der kommunalen

Website integrierten Internetportal. Kitas kön-

nen dort ihre Philosophie und ihre Vorteile

werbewirksam darstellen. Eltern können ihre

Kinder bequem direkt online vormerken.

Schlanke Arbeitsprozesse

Durch die zentrale Datenplattform arbeiten

Kitas, Tagesmütter und Kommunen vernetzt

mit einer gemeinsamen Anmelde- und War-

teliste. Abstimmungsprozesse können so

deutlich vereinfacht und die Belegung kann

optimal vorgenommen werden. Dominic

Wiethoff, Projektleiter bei arxes-tolina, bringt

die Vorteile auf den Punkt: „Kita-Planer 2 op-

timiert die Bedarfsplanung, die Anmeldung,

die Platzvergabe und damit auch die damit

zusammenhängenden Arbeitsprozesse.“

Sensible Daten in sicheren Händen

Der Betrieb von Kita-Planer 2 kann von der

Verwaltung selbst geleistet oder an ein Re-

chenzentrum abgegeben werden. Hierfür hat

sich arxes-tolina einen starken Partner an

die Seite geholt: Die Platt-

form und die damit ver-

bundenen sensiblen

Bürgerdaten werden

im kommunalen

Hochleistungsre-

chenzentrum

der

KDO gehostet – leis-

tungsstark und aus-

fallsicher.

Weitere Informationen unter: