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Antje Neels, Leiterin des Bereichs Rechnungswesen, und ihr fünf-
köpfiges Team stellen sich den Herausforderungen der Digitalisie-
rung und den anstehenden Änderungen im Umsatzsteuerrecht. Die
Umstellung auf E-Rechnung ist im Gange und eine neue Kollegin
wurde eingestellt, um der KDO mit Beratungskompetenz im Bereich
betriebliche Steuern zur Seite zu stehen.
Das Team Rechnungswesen spielt eine zentrale Rolle bei der KDO
und übernimmt essenzielle Aufgaben: Eingangsrechnung, Zah-
lungsverkehr, Rechnungslegung, monatliche Abschlusstätigkeiten
inkl. Anlagenbuchhaltung und Berichtswesen sowie die Aufstellung
des Haushalts- und Wirtschaftsplans stehen auf der Tagesordnung.
Besondere Herausforderung ist die Übernahme des Controllings für
zwei Unternehmen – den Zweckverband Kommunale Datenverar-
beitung Oldenburg (KDO) und die KDO Service GmbH.
Ein gut eingespieltes Team
Mit der Leitung gehören sechs Mitarbeiter zum Team Rechnungs-
wesen, davon ein Verwaltungsangestellter als Kassenverwalter, zwei
Finanzbuchhalter, eine Betriebswirtin und eine Diplom-Ökonomin.
Was alle verbindet, ist die Faszination für Zahlen.
Seit über zwölf Jahren ist Antje Neels Leiterin des Bereichs Rech-
nungswesen und zufrieden mit der Zusammenarbeit im Team:
„Wir sind sehr gut eingespielt und können uns immer aufeinander
verlassen. Das zeigt sich z. B. bei der regelmäßigen Erstellung des
Monatsabschlusses. Da jeder sein Handwerk versteht, Prozesse
bei uns klar strukturiert sind und sich alle an die vereinbarten
Zeitpläne halten, läuft alles sehr gut. Wir kommunizieren offen
miteinander und es herrscht eine gute Stimmung im Team. Ich
bin immer zufrieden, wenn wir effektiv gearbeitet haben und ein
roter Faden durch die Projekte läuft.“
Mit effektiven Arbeitsprozessen läuft alles rund
Die Aufgaben und Abläufe im KDO-Rechnungswesen sind klar
definiert, wodurch die Ziele optimal erreicht werden können. Das
Rechnungswesen ist stark mit dem Auftragsmanagement und der
Personalabteilung verflochten und arbeitet ebenso eng mit den
Produktmanagern aus den verschiedenen Bereichen, wie Jugend-
wesen, Sozialwesen oder Finanzwesen, zusammen. Technisch
arbeitet das KDO-Rechnungswesen nach modernen Standards.
Antje Neels erläutert: „Wir setzen als Instrument im Hause SAP
ein. Für eine strukturierte Auftragsabwicklung haben wir seit
2008 ein Auftragsmanagement im Einsatz, das uns ermöglicht,
von der Anfrage des Kunden bis zur Abrechnung eine Datenkette
zu bilden. Erweitert wurde dies ab 2010 durch eine Betriebsdaten-
erfassung, d. h., unsere Mitarbeiter müssen ihre Zeitverschreibung
zu Aufträgen vornehmen. Diese Betriebsdatenerfassung stellt die
Leistungsverrechnung zwischen Abteilungen und Produktbereichen
sicher. Aber auch unsere Rechnungslegung kann auf fundierte
Unterlagen zugreifen. Das monatliche Berichtswesen wurde in
2017 umgestellt auf die neue BI-Lösung von TIBCO Jaspersoft, die
in der SAP-Software integriert ist.“
Spannende Entwicklung im KDO-Rechnungswesen
Frau Neels kennt das Unternehmen jetzt seit über 23 Jahren und
hat es wachsen sehen. 1994 waren bei der KDO 64 Mitarbeiter
angestellt, Anfang 2018 waren es schon über 260 Mitarbeiter ins-
gesamt. Damals wurde das Controlling nur für den Zweckverband
Kommunale Datenverarbeitung Oldenburg (KDO) gemacht. Seit der
KDO PERSÖNLICH
Das Team Rechnungswesen:
ein Blick hinter die Zahlen
Wie die KDO sich für den Bereich E-Rechnung und betriebliche Steuern rüstet
Mit neuer Kollegin betriebliche Steuern im Griff
2021 greifen Neuerungen im Umsatzsteuergesetz, die
auch die Kommunen betreffen. Seit April 2018 ist eine
neue Kollegin mit im Boot. Sandra
Lindemann-Gottschalg verstärkt das
Team Rechnungswesen. Als Diplom-
Ökonomin bringt sie viel Erfahrung
mit. Ihr Schwerpunkt ist es, die KDO
in der kompletten Palette der betrieb-
lichen Steuern zu unterstützen.